Základné dokumenty

Základnou podmienkou podnikateľskej činnosti každého subjektu je vydanie živnostenského listu alebo koncesnej listiny po predchádzajúcej registrácii na Živnostenskom úrade.
Živnostenský list – dokument oprávňujúci FO, alebo PO vykonávať povolené živnosti, vydáva ho príslušný Živnostenský úrad v mieste podniku.
Koncesná listina – dokument, ktorý vydáva Živnostenský úrad na základe súkromného stanoviska príslušného orgánu štátnej správy (obec, ministerstvo a pod.). Oprávňuje FO a PO vykonávať koncesovanú činnosť.
Výpis z Obchodného registra – dokument oprávňujúci FO a PO podnikať na základe uznesenia registračného súdu. Na PS zapísaný v Obchodnom registri sa vzťahujú povinnosti vyplývajúce z Obchodného zákona.

Organizačno-právne normy
Stanovujú organizačno-právnu formu podnikania, vytyčujú ciele podniku, upravujú jeho vzťah k vonkajšiemu prostrediu, vymedzujú kompetencie, stanovujú obsah činnosti vnútropodnikových organizačných jednotiek a určujú pravidlá správania všetkých účastníkov podnikovej organizácie. Sú predpokladom cieľavedomého a disciplinovaného prístupu k plneniu podnikových úloh.
Zakladateľská zmluva (listina) – základný dokument pri zakladaní akciovej spoločnosti, vo všeobecnosti zahŕňa obchodné meno, sídlo, predmet podnikania, navrhované ZI, počet akcií a ich menovitú hodnotu, upisované vklady jednotlivých zakladateľov. Súčasťou je čas a miesto upisovania akcií, postup pri navršovaní ZI, miesto a čas pre splatenie časti upísaných akcií a jej výšky, spôsob zvolávania ustanovujúceho valného zhromaždenia.
Spoločenská zmluva – základný dokument pri zakladaní v.o.s., k.s., s.r.o. Vo všeobecnosti zahŕňa obchodné meno, sídlo spoločnosti, spoločníkov, predmet činnosti, výšku ZI, výšku vkladu každého spoločníka a spôsob splácania vkladu. Súčasťou zmluvy sú mená konateľov spoločnosti a spôsob, akým budú konať v mene spoločnosti, mená a bydliská členov dozornej rady, ak sa zriaďuje.
Stanovy (štatút) – vnútropodnikový právny predpis, stanovujúci záväzné pravidlá pre všetkých členov družstva alebo akcionárov spoločnosti. Vo svojom obsahu vymedzujú obchodné meno, sídlo spoločnosti (družstva), predmet podnikania, výšku ZI, spôsob splácania akcií alebo majetkových podielov. Uvádzajú počet a menovitú hodnotu akcií, druh a určenie akcie na meno, alebo na majiteľa, zahrňujú spôsob zvolávania valného zhromaždenia (členskej schôdze), jeho pôsobnosť a spôsob rozhodovania. Upravujú ďalej počet členov predstavenstva, dozornej rady, alebo iných orgánov. Súčasťou je spôsob rozdelenia zisku a úhrady v prípade strát, spôsob zvyšovania a znižovania ZI a pod. Zahŕňa i postupy pri dopĺňaní a zmene stanov, pravidlá pri vydávaní dlhopisov a práva s nimi spojené atď.

Organizačný poriadok – jeden zo základných vnútropodnikových predpisov, ktorý v súlade s právnymi predpismi, zakladateľskou zmluvou, stanovami podniku bližšie rozvádza zásady organizácie a vnútropodnikového manažmentu. Podrobnejšie upravuje vnútornú organizáciu podniku, vytváranie vnútropodnikových organizačných jednotiek a vzájomné organizačné, riadiace a ekon. väzby a vzťahy medzi nimi. Vymedzuje deľbu práce i práv, povinnosti a zodpovednosti za účastníkov podniku.