Najdôležitejšie prvky:

Informačné dokumenty (druhy nosičov, na kt. sú zaznamenávané inf.); Infor. pracovníci (profesionálni i neprof.).
Funkčné zložky (inf. činnosti) a prvky IS majú rozličné vzťahy. Najdôležitejšie sú vzťahy medzi inf. činnosťami a inf. prvkami.
IS organizácie má svoje správanie, kt. spočíva v jeho pôsobení na okolie. Okolie (prostredie) IS, na kt. IS pôsobí. Tok informácií = môže sa uskutočňovať vnútri daného IS alebo medzi systémami rôneho charakteru. Nežiadúcimi javmi v tomto procese sú najmä šumy, kt. môžu spôsobiť zníženie inf hodnoty prenášaných údajov (vyskytujú sa priamo v zdroji, resp. u príjemcu údajov). Zdrojom šumov v ek. subjektoch sú najmä ľudia.
Členenie a podsystémy IS
a) formálny= vyjadrený v organizačných normách a je kostrou celého IS organizácie. Vnáša do IS stabilitu a pravidelnosť pretože je nezávislý od toho, kto vykonáva jednotlivé úlohy spojené s jeho fungovaním
b) neformálny= výsledkom neformálnych vzáj. kontaktov jednotlivých pracovníkov a utvarov. Inf. kanály tohto systému často pracujú náhodne. Závisí od konkrétnych osôb, kt. sa na ňom podieľajú. Zakladá sa na pozitívnych a negatívnych vzťahoch medzi jeho členmi. Zmenou niektorých pracovníkov sa môže podstatne narušiť alebo zmeniť.
V každej org. je potrebná optimálna proporcia medzi FIS a NIS. FIS má 2 základné zásady: organizačná – v zhode s hierarchickou org. štruktúrou podniku, funkčná – I podsystém na riadenie podniku ako celku, i. podsystém na riadenie jednotlivých výkonných činností.