4. Proces získavania pracovníkov a jeho kroky

Predpokladom efektívnosti získavania pracovníkov je znalosť povahy PM a predvídanie uvoľňovania či vytvárania nových PM.
Schéme 4.1 Vzťah medzi analýzou PM , personálnym plánovaním, získavaním a výberom pracovníkov

Popis a špecifikácia PM Počet pracovných miest
(povaha práce, prac. pod-
mienky, požiadavky na
pracovníka…)

KROKY:
1. Identifikácia potreby získavania pracovníkov
2. Popis a špecifikácia obsadzovaných PM
3. Identifikácia zdrojov uchádzačov
4. Voľba metód získavania pracovníkov
5. Voľba dokumentov od uchádzačov
6. Formulácia ponuky zamestnania
7. Uverejnenie ponuky zamestnania
8. Predvýber uchádzačov o zamestnanie
9. Zostavenie zoznamu uchádzačov pozvaných na výberové procedúry

Kroky 1, 2 a 3 vykonáva personálne plánovanie a analýza PM
Krok 4 – Voľba metód získavania pracovníkov (obsahuje 9 častí):
– Uchádzači sa ponúkajú sami, pasívna metóda ale nenákladná, často nepoužiteľný uchádzači, plynulá , narušuje prácu personálneho útvaru.
– Doporučenie súčastného zamestnanca, pasívne metóda, motivácia firemného pracovníka, lacná PS. Odborne i charakteristikami vhodná, ale neumožňujúca výber, ťaženie z dedenia skúseností zamestnancov , t.j. príjímanie ich detí
– Nástenky vo firme a mimo nej, lacné, redukcia nevhodných uchádzačov, presné požiadavky a podmienky PM, výber je možný, nevýhodou je, že iba v obmedzenom počte, málo informácií, len podnecujú na zisk ďalších informácií na nástenkách,
– Spolupráca firmy so vzdelávacími inštitúciami, robotnícke povolania, SŠ a VŠ, podpory a profilácia deľby práce, škola robí predvýber , ale sezónnosť nástupu uchádzača, predbežné a definitívne pohovorz v zamestnaní.
– Spolupráca s odbormi, len robotníci, bez výberu, ale sú kvalifikovaní.
– Spolupráca so združeniami odbormíkov, stavovské organizácie, vedecké spoločnosti – lacné ale náročné na podmienky,
– Spolupráca s Úradmi práce, lacné, zadarmo, politika zamestnanosti aj predbežný výber , malé váhy, príspevok na zamestnanie ale malý výber, nižšia kvalifikácia, problematická osoba- kvalitný pracovníci si hľadajú iné cesty zamestnania.
– Komerční sprostredkovatelia – len kvalifikovaní odborníci, služby +výber s firmou alebo bez nej, drahé, výber je otázny, chýba spätná väzba, legislatíva zakazuje databázy, anonymný zamestnávateľ, nepoznajú potrebné požiadavky PM, dobré psychologické služby a vyhodnocovanie testov a pod.
– Inzercia vzdelávacích prostriedkov a odborných periodík, rýchle avšak drahé: a- efektívnosť inzerátov, b- vzdelávací prostriedok, c- forma inzerátu, d- zoznam inzerátov, e- efektívnosť inzerovania, f- odmietnutí uchádzači(slušne písomne informovať – povesť firmy).
Krok 5 – Voľba dokumentov od uchádzačov o zamestnanie